Ryfylke Trelast har kastet ringpermene og fått kontroll på styrearbeidet i konsernet
Slutt på tungrodde styreprosesser og papirarbeid
Utfordring
Ryfylke Trelast ønsket å forenkle tungrodde prosesser som manuell skriving av referater, skanning av dokumenter, og oppbevaring av dokumentasjon i ringpermer. Med fire datterselskaper i tillegg til Ryfylke Trelast Gruppen gikk det mye tid på papirarbeid i forbindelse med styrets oppgaver.
Løsning
Etter å ha implementert Bård lagrer Ryfylke Trelast nå alle styrets dokumenter i skyen. De har også digitalisert og lastet opp sine gamle arkiver og sørget for at historikken er ivarettatt. Dokumenter i styrene signeres nå via BankID i alle selskapene, og selve styremøtene gjennomføres mer effektivt enn tidligere.
Aleksander Amdal·Daglig leder i Ryfylke Trelast“Vi ønsket først og fremst å forenkle og effektivisere arbeidet som er pålagt våre styremedlemmer”
Bård har gitt Ryfylke Trelast oversikt i styrene
Mer effektive styremøter. Etter å ha implementert Bård sender nå styreleder ut innkallinger til alle møtene i starten av året. Sakslistene for de enkelte møtene settes opp i god tid og alle styremedlemmene har mulighet for å komme med innspill før, under og etter møtene.
Bedre oversikt. Ved å ha all dokumentasjon knyttet til styret samlet på samme plattform kan Ryfylke Trelast nå være sikre på hvem som har tilgang til filene. Styremedlemmer finner raskt fram til informasjonen via mobilen eller PC-en når som helst.
Enklere økonomirapportering. Med regnskapsintegrasjonen mot PowerOffice får nå Ryfylke Trelast de viktigste nøkkeltallene fra regnskapet inn i styreportalen i sanntid. Dette gjør at daglig leder sparer tid i forberedelsene til møter og gir styret et bedre grunnlag for beslutninger.
Tre nøkkelfunksjoner for Ryfylke Trelast
Smarte styremøter
Ryfylke Trelast bruker Bård til planlegging, gjennomføring og oppfølging ifm. styremøtene
Regnskapsintegrasjon
Med koblingen til PowerOffice henter Bård automatisk ned nøkkeltall og rapporter til styrene for Ryfylke Trelast.
Digital signering
Digitale signaturer med BankID sørger for mer effektiv gjennomføring av styrearbeidet.